個人情報及び特定個人情報保護方針｜ビジネスサポート(山梨県)コンビニエンス黒子集団「行政書士事務所」

個人情報及び特定個人情報保護方針

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社ビジネスサポート（以下、当社といいます。）は、個人情報及び特定個人情報の適切な取扱い及び保護が、社会的責務であると考えております。当社は、この個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針（以下、この基本方針といいます。）に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

1.　事業内容

・中小企業、特定非営利活動法人、公益法人などの経営指導及び経営に関する業務委託

・広告、宣伝、印刷及びコピーサービスに関する業務

・文書の作成、書類の封入、封かん及び発送業務の受託

・市場調査、交通量調査、商圏調査などの各種統計調査の業務受託

・地域産業に関する商品の企画、立案、販売の斡旋

・施設の管理及び運営の受託

・民営職業紹介業及び労働者派遣事業

・貨物自動車運送事業及び貨物自動車利用運送事業ならびに旅客運送事業

2.　個人情報と特定個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を言います。

また、特定個人情報とは、マイナンバーを含んだ個人情報を言います。

3.　個人情報の取得、利用及び提供、マイナンバーの取得

(1) 当社では、個人情報の取得、利用及び提供は、以下の目的の範囲内で取り扱います。

a. お客様から預かった個人情報＝書類作成のため

b. お客様・お取引先の個人情報＝連絡、契約履行、情報提供、セキュリティ確保のため

c. 採用面接者及び従業員の個人情報＝採用検討、連絡、社会保険、給与関係等の手続きのため

(2) 個人情報及びマイナンバーを取得する場合は、具体的な利用目的を提示し、その目的外での利用は行いま

せん。また、マイナンバーは、行政が求める範囲でしか利用しません。

(3) 取得した個人情報の社外への提供は原則行いません。目的外利用及び社外へ提供する場合は、予め、本

人に対してその旨を提示し、了承を得た後に行います。

(4) 当社では、取得したマイナンバーを取扱う場合にはＵＳＢの使用を禁じています。メールで提供及び取得

する場合は必ずプロテクトをかけ、メールの添付ファイルは削除し、保存はサーバー内のみとしています。

各PCには開く時にパスワードが設定してあり厳重に管理をしています。

(5) 当社が必須記入項目とした個人情報に関する記入がない場合は、本人の不利益になる場合があります。

4.　法令及びその他の規範順守

当社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針（ガイドライン）

及びその他の規範を順守します。

5.　個人情報及び特定個人情報の管理

(1) 当社は、役員及び従業員に対して個人情報保護及び特定個人情報に関する教育を定期的に実施し、適切な

管理に努めます。
(2) 当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止並びに是正に努めます。
(3) 当社は、特定個人情報の取扱いを、「事務取扱担当者」に限定し、定期的な教育を実施して適切な取扱・

管理を行います。

6.　苦情・相談の処理

当社は、本人の個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。

【開示個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先】

　認定個人情報保護団体の名称　一般社団法人日本情報経済社会推進協会

　苦情の解決の申し出先　　　　個人情報保護苦情相談室

　住　　所　　　　　　　　　　〒106-0032

　　　　　　　　　　　　　　　　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

　　電話番号　　　　　　　　　　03-5860-7565　/　０１２０-７００-７７９　※

　※　認定個人情報保護団体の苦情解決申出先は、当サービスに関する問い合せ先ではあ

　　　りません。

7.　継続的改善

この基本方針を含めて個人情報及び特定個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的に改善してまいります。

8.　基本方針の周知

この基本方針は、ご要望に応じて書類による配布を致します。

9.　お問い合わせ

株式会社ビジネスサポート

受付　代表取締役　藤原　進　　e-mail：b-spt@0211.jp

　　　保護管理者　藤原てるみ　e-mail : fujihara-t@0211.jp

住所　〒 409-3867 山梨県中巨摩郡昭和町清水新居1666

ＴＥＬ．055-233-0211 ＦＡＸ．055-233-8300

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日：平成30年 5月 1日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改定日：令和　3年 2月 19日

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